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林奕全:作为展览工程项目管理专员,这些窍门你会吗?

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发表于 2018-9-6 15:24:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
由广州选展文化传播有限公司主办的第一届《选展人故事》颁奖典礼暨会展专业人才供需见面会,于2017年6月28日在广州落下帷幕。

作为主持人的我,有很多的感触。

特别是看到很多就读会展专业的同学,想求职展览工程项目管理专员这个岗位,让我迫不及待地坐在电脑前敲起了键盘,来分享我对展览工程项目管理的心得。

作为展览工程项目管理专员,除了要掌握众多展台设计制作搭建方面专业知识外,更多的是考验个人与参展商和供应商(特别是展览工厂)的沟通协调能力。

在与参展商沟通协调这块,今天我就不做讨论,主要讨论与供应商沟通能力特别是与展览工厂沟通协调方面。

讨论展览工厂沟通协调方面,原因无它,皆因我就是从展览工厂学徒开始接触这个行业的。

自从创建广州选展文化传播有限公司之后,我的身份变成了第三方。所以,就有了更多的时间去观察甲方(展览设计公司)和乙方(配套供应商,如展览工厂)。

我发现,很多展览设计公司安排展览工程项目管理专员跟单的时候,往往忽略了与展览工厂带班师傅的沟通。

多数展览工程项目管理专员习惯性有问题直接打电话找展览工厂老板,导致了在展台制作搭建的时候问题百出。

从业久的展览项目管理专员,他们都知道只要涉及到谈价格和增加项的时候找展览工厂老板才有用,制作和工艺方面,全部是由带班师傅说了算:

如,

电工方面,就得找电工带班师傅;

木工方面,就得找木工带班师傅;

油漆工方面,就得找油漆工带班师傅;

铁工焊工方面,就得找铁工焊工带班师傅,等等。

所以,聪明的展览项目管理专员,在公司与工厂签约之后,第一时间先跟展览工厂老板索要以上工种姓名和联系电话。

条件允许的,在展台制作之前,先到展览工厂与以上工种带班师傅提前接触。稍微懂得人情世故的展览项目管理专员,一般都先通过烟酒和请客吃饭方式讨好这些带班师傅。

作为展览工厂,客户群体是展览设计公司。

我们知道,不可能一家展览设计公司就能养活一家展览工厂,多数展览工厂都是同一个展会连续接了好几家展览设计公司的单子。

客户多了,展览工厂带班师傅也是要看人的,哪家展览设计公司的展览项目管理专员会做人,就服务好哪家展览设计公司。

因为谁都不会拒绝与聪明人打交道,与尊重自己的人打交道。

记得某展览设计公司的展览项目管理专员跟我分享过一个故事,就是他们在某地某展会接了一个展台,他们发单给展览工厂制作,到现场才知道这家展览工厂接了三家展览设计公司的单子。因为人手问题,导致了布展的时候进度跟不上节奏。

按照他的从业经验,如果继续按照这个进度下去,加班到几点都不知道。省钱省事的方法,就是先买好名烟去找带班师傅帮忙,条件允许的,再包几百块钱红包给这些带班师傅,目的是让这些师傅先安排人手把自己公司的展台先搭建好,争取在合同规定时间交差给参展商使用。

本来只是打工的带班师傅,看到有额外的收入,一般都是安排人手去落实。

实践表明,此种做法屡试不爽。不但可以与带班师傅建立起了好感,有时候还能替公司省下高额的加班费用。

因为字数过多,这次就分享这么多。不知道作为展览工程项目管理专员的你或者即将入行从事展览项目管理专员的你,有没有引起共鸣和感触。



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