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林奕全:展台设计申请表如何设计最受参展商青睐?

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发表于 2018-9-6 14:21:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
从事特装搭建业务或者设计的朋友,对于“展台设计申请表”相信都不陌生。不过,林奕全看过很多展览公司提供的“展台设计申请表”的版本之后,发现各自差异实在是太大了。为此,才有了这个冲动,要跟大家分享一下规范的“展台设计申请表”。

那么,规范的“展台设计申请表”应该是如何设计才受参展商青睐呢?

林奕全认为,对于“展台设计申请表”要分为两页A4纸张来设计。其中一页为展览公司实力展示,另外一页才是“展台设计申请表”。

A4纸张页眉设计以展览公司LOGO为主,页尾设计为展览公司网址、邮箱、电话、传真、地址为主。在展览公司介绍这块,以信件格式来写比较稳妥。信件内容涵盖注意事项以及展览公司实力信息。

下面举例子:

尊贵的参展商(参展商公司全称)负责人XXX(先生/女士):

您好!我们是XX展览公司,可以为贵公司提供高效率的特装展台设计与制作搭建服务。为我们合作过程愉快,请您阅读与遵循以下原则:

一、我公司按照贵公司的设计意向进行设计,并对贵公司所提供的资料进行保密;

二、认真布展,一定保质保量保时完成,杜绝展台在展期松垮倒坍,确保展期安全用电;

三、合作项目的设计方案所有权归我公司所有,未经同意不得侵犯版权,违者将追究法律责任;

四、签订动工合约两天内付首款既工程款的70%,工程完工当天付尾款既工程款的30%;

五、合作过程中,我们相互地配合设计师深入了解贵公司的设计意向;同时,望贵公司对展位费用先作预

算,我公司将严格按照贵司的展位预算作出量身定做的设计方案。

接下来就是展览公司文字简单介绍,所荣获的资质、获奖证书图片展示。

林奕全发现很多展览公司连资质、获奖证书都没有,导致了这么好的一个实力展示机会都放弃了,可惜啊!

为此,也建议各个展览公司老板,在实力允许的情况下,报名参加将于2018年1月8日在广州举办的《2018广州选展文化传播有限公司全国战略合作伙伴大会暨颁奖典礼》,并提交资料给组委会,争取拿奖,以提高自己公司的实力。

展览公司实力展示完毕,接下来就是“展台设计申请表”。

“展台设计申请表”都涵盖那些内容呢?

一、参展商公司基本资料

1、公司全称

2、公司网址

3、展会名称

4、展会地点

5、展会时间

6、交稿时间

7、展位面积

8、展位限高

9、相关文件要求

a.设计要求

b.VI源文件

c.LOGO源文件

d.展位平面图

e.往届参展商现场照片

f.参考图片

10、联系人

11、手机

12、QQ

13、电话

14、传真

15、邮箱

二、展台具体设计要求(选中则打“√”或者文字填写添加)

1、主题要求

□突出公司形象

□突出产品展示

□突出品牌展示

□形象产品两者并重

2、造型要求

□双层

□简洁

□中式

□现代

□欧式

□欧美

□豪华

□经济

□卡通

□环保

3、空间要求

□开放

□封闭

□半封闭

□若影若现

4、功能要求

□接待区

□产品展示区

□精品展示区

□VIP室

□储藏室

□表演区

5、产品展示

□挂件

□展柜

□地台

□落地

□精品展台

□体验展示

6、灯光要求

□冷光

□暖光

□白光

□多种光线结合

7、色调要求

□企业色

□颜色统一

□多种色彩搭配

主色调:

辅色调:

8、材质要求

□木质(□防火板、□涂料、□烤漆)

桁架

□铝材

□钢木结合

□新型材

9、地面要求

□展览专用地毯

□办公地毯

□木地板

□木地台

□发光地台

10、视听要求

□投影

□现场推广

□礼仪小姐  人

□歌舞show

□电视墙

□等离子电视

11、物件要求

□接待台   套

□洽谈桌椅    套

□植物   盆

□饮水机

□冰箱柜

□资料架

12、预算要求

        元(含:□施工管理费、□电费、□税金、□保险费、□全包)

三、其它设计要求或建议:

最后下面,别忘记了添加如下资料:

展览公司业务员全名:

展览公司业务员联系电话:

展览还是业务员QQ:

关于“展台设计申请表”就分享到这里,希望对大家有帮助。也再次感谢广州毕加展览服务有限公司易豪总经理对于本文提供的帮助。



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