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[新闻资讯] 20200626林奕全:放心,我们这次会展论坛是线上和线下同步

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发表于 2020-6-26 09:03:36 | 显示全部楼层 |阅读模式
早上,郭总给我来电。

他说,三耳全,我们给参会嘉宾打电话了。反馈回来的信息,就是有很多人不知道这个时间有这个会。再就是,林奕全是谁,他们也不知道。

我说,这么严重啊?方便把联系过的名单发给我看看么?

他说,好的,我马上发给你。

通过郭总发过来的名单,我呢,就赶紧给名单上的他们留言。

你猜怎么着?

没错,大部分人都说,没有接到我们会务组的电话。至于说不认识林奕全,是更加不可能的事情。

对此,我就把部分嘉宾的反馈信息,截图给了郭总。

后来,郭总联系到了同事,我才知道问题出在哪。

这个问题,就是有一个参会嘉宾,资料提交,不是他提交的。是他同事,帮他提交。并且留的,就是他的联系方式。

加上我们会务组的同事,又没有经过简单的话术培训。所以,就闹出了笑话来。

如:

因为参会嘉宾不是自己提交的资料,所以不知道我们的会议信息;

给参会嘉宾打电话的同事呢,又没有我们会议的相关资料。因此,人家要求提供信息的时候,他说没有。

故此,双方都出了问题。

见此,我就赶紧让他们停止给参会嘉宾打电话。

因为打了,我怕还是出现同样的问题。所以,我不能给自己找别扭。

再就是,在流程等等环节,也确实是我没有考虑到位。如果考虑到位,这些问题绝对不会发生的。

说到这,他们停止联系参会嘉宾了。那么,接下来的工作,该由谁来做呢?

没错,由我,以及其他三位会务组的同事来联系。

还不错,我只是花了一个早上的时间,就把大家的资料,给一一确认了一遍。剩下的,就是谁邀请的,就由谁来跟参会嘉宾确认。

总之,看似需要2-3天的工作量。我们呢,仅仅用了半天时间,就给搞定了。

通过此,我也发现,有时候通过QQ和微信这块,真的是比打电话管用。

这个管用,就是现在打电话,真的是没有原来有效果了。再就是,局限性太大。

知道为什么吗?

没错,如果一个号码一天的电话量超过100个,可能就会有被封号的危险。这也说明,现在的电话销售,真的是越来越难做了。

好,名单的事情,确认了。剩下的工作,就是跟酒店确认茶歇和晚宴菜单。

考虑到这次来的人,没有预期的多。我呢,在吃这块,也大方了一点。总之,就是把预算,给抬高了。

再就是,给服务员的工资这块,也比先前多了2倍。

搞定完这些事情之后,基本上,就到了下午去跑步的时间。

跑完步回来,吃完饭,就收到北京朋友的信息。基本上,他们都说来不了。

既然如此,我也得有所表示才行啊!

要不,也太对不起人家的赞助费了。

话又说回来,如何才能对得起人家的赞助费呢?

有了,问问董事长,看看是否可以通过线上直播的方式,来弥补来不了现场的遗憾。

董事长告诉我,说是可以的。

既然是这样子,接下来的工作,又有了。

到时候,我就让北京以及其他来不了现场的朋友,可以让他们录制一段短视频,然后提前发给我们。我们呢,再导入到直播那里去。这样子,也就可以达到了宣传的效果。

说到这,也请关注我们的朋友放心。

我们这次会展论坛,是通过线上和线下方式同步进行的。到时候,会把相关链接发给大家的。你呢,及时关注和留意我们的动态就行。

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