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林奕全:2019全国会展服务商大会总结报告

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发表于 2019-8-13 14:24:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
漂亮姐问我。

她说,光头全,2019广州选展文化传播有限公司全国会展服务商大会暨颁奖典礼举办已经取得圆满成功了,为什么还没有看到你的总结报告呢?

我说,这段时间,我都是在忙广州选展文化传播有限公司官网建设和更新任务。所以,就没有空去做整理。

她说,今天可以跟大家分享一下了吗?

我说,可以。

就这样子,中午吃完饭回来,我构思了一下,觉得就分“好”与“坏”两个方面来对2019全国会展服务商大会做总结报告吧!

先说说“坏”方面。

这次大会,总开支近四万。其中,有一万元是浪费掉的。

话说,是怎么浪费掉的呢?

是有些嘉宾他说要来,最后没有来。而我呢,早就帮他们预定了住宿、餐饮这些。

关于住宿

我们第一晚给大家预定的是15间标间,最终入住的,是13间。其中有一间办理入住手续后,但后面并没有人进去住。还有就是,本来计划是两人一间,最终有很多都是一人一间。

当然,在这块我也没有做好统计工作,也就是说,都有谁入住了,我也不知道。日后在这块,要加强统计才行。

关于餐饮

我们是给大家预定了午餐和晚餐,谁知,有部分嘉宾他们去别的地方吃饭,不与我们一起。这里,就浪费了6桌。

还有就是,有些特邀嘉宾他们答应好好的说来参加,最后并没有来。对于这种情况,我接下来的做法,就是如果发现他老是这样子,日后我就不会再去邀请他了。

关于参会人数

因为这次大会都是免费参会,所以,在参会嘉宾统计这块,我并没有安排人员去跟进。最终导致都有谁来了,我也不知道。包括都有谁报名了,我也不知道。

不得不说,这是一大败笔。

关于议程设置

因为开会时间恰好是上班时间,再加上部分参会嘉宾公司就在会场附近。所以,有部分嘉宾要么就是中途离场,要么就是中途才来。

看来,日后想让他们全程参会,要么就把会议时间做更改,要么就是把会议地点做更改才行。

关于着装

自我检讨一下,我做得并不好。这两天时间里,我都是牛子裤、Polo衫、运动鞋。因此,他们很多人也都是短裤、短袖和休闲鞋打扮。

后说说“好”的方面。

人没来,礼先到

在嘉宾邀请的时候,有部分嘉宾他来不了。但是,他们为了支持我和感谢我,纷纷给我发了红包,其中金额有:668元、888元、1000元、2000元。

话说,我有没有收他们的红包?

心里话,没有。

为什么没有?

因为我之前就承诺过大家,并且也跟大家强调过我不再收取红包。所以,我不但是这样子去说,也是这样子去做。

嘉宾参会后的反馈

办一场会议活动,说容易也容易,说难也难。最为关键,就是参会嘉宾的会后反馈。

这不,叶老板还在老板群里面给我们做广告,说今年赞助给我们的这个费用,很值。

还有就是,陈老板也发朋友圈说广州之行,收获很大。也见识到与同行之间的差距,表示回去之后要好好努力。

当然,其他朋友说参会后收获很大,以及认识很多新朋友之类的,这个就更多了。

不管怎么样,能收获到这些正面的评价,我认为所有的付出,都是值得的。

关于“2019广州选展文化传播有限公司全国会展服务商大会暨颁奖典礼”的总结报告,我就说到这里。最后,我再多说一句,那就是:相聚,是短暂的;回忆,是永久的;希望在未来的日子里,我们与大家的合作,能够更上一层楼。当然,也祝愿我们的会议活动,越办越好。



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